לימוד וורד 2010 – איך להשתמש, יצירת מסמכים, עיצוב, שוליים

ברוכים הבאים למדריך וורד 2010 (Word).

מה במדריך וורד

מדריך תפעול כללי.
איך לעבוד עם בודק האיות.
איך לעצב את טקסט וסגנון,
שינוי שוליים במסמך.

שלב 1- היכרות ראשונית עם תוכנה וורד 2010 (Word)

התוכנה מתחלקת ל- 2 חלקים מרכזיים:

1. כלי וורד – החלק העליון כולל לחצנים והכפתורים איתם מתפעלים (עיצוב, סיגנון, שמירת מסמך,הדפסה).

2. שדה המסמך – החלק הריק בו רושמים את הטקסט, כותרות.

• בכדי לסיים שורה ולעבור לשורה חדשה, לוחצים על Enter (אנטר).
• בכדי לעשות רווח בין מילים, לוחצים Backspace (רווח).
• בכדי למחוק מילים/אותיות, יש להשתמש בכפתור Del הגדול (הכפתור שמעל האנטר)

שלב 2 – תיקון שגיאות טקסט, בדיקת איות ודקדוק

במהלך הקלדת הטקסט, וורד מסמנת חלק מהמילים בצבעים אדום, כחול, ירוק.

סימונים אלה באים להזהיר על שגיאה במבנה המשפט, דקדוק ואיות לא תקין.

סימון קו אדום – שגיאת איות במילה.

סימון קו ירוק – שגיאת דקדוק במבנה המשפט.

סימון קו כחול – המילה ללא שגיאות אך אינה מתאימה למשפט.

לדוגמא: אם תרשמו את המשפט "I love you to", התוכנה תרצה לתקן ל- "too" ולא "to".

איך ניתן להעלים את הקווים?

לבצע קליק ימני על המילה > לבחור באחד התיקונים

או לבחור:

Ignore (התעלם)

Ignore all (התעלם מהכל) – תתעלם מכל השיגאות של המילה הספציפית.

Add to dictionary (הוספה למילות) – תגרום לתוכנת הוורד להכיר במילה. בפעם הבאה שתקלידו, הוורד יכיר בה.

שלב 3 – עיצוב טקסט במסמך וורד

אפשר לעצב טקסט על מנת להפוך את המסמך לעשיר וקריא.

בלשונית "בית" (Home) יש כלי העיצוב ( בתמונה – בריבוע האדום).

הסבר על כלי העיצוב בוורד 2010:

יש לסמן את המילה (ע"י לחיצה כפולה) או סימון המילה משמאל לימין. ואז לבחור:

הדגשת טקסט (Bold) – כפתור B ידגיש את המילה. קיצור דרך במקלדת Ctrl+B.

להטות טקסט/מילה לצד ימין (Italic) – כפתור I. ק.דרך במקדלת Ctrl+I.

להדגיש בקו תחתון (Underline) – כפתור U, ק.דרך במקלדת Ctrl+U.

שינוי "גופן" (Font) וגודל כתב – יש להעזר בריבוע ה"דרופ" איפה שכתוב מספר 11 ו – Calibri  (זהו פונט ברירת המחדל).

גופנים נפוצים הם Ariel ו- David.

שינוי צבע ורקע (Colors) – שינוי צבע למילה נעשה בכפתור A. שינוי צבע רקע בכפתור "ab עם עיפרון".

אפשר לבחור צבע מתוך תבניות או ללחוץ על "עוד צבעים" (More colors) ולבחור גוון לפי בחירה אישית.

עיצוב מיוחד לכותרות – ע"י בחירה בכפתור "A המעוצב". השתמשו בצלליות (Shadow) בכדי להוסיף אפקט.

סרטון- איך להוסיף כותרות מיוחדות בתלת מימד

ניקיון עיצוב – כשמעתיקים טקסט מאתר אינטרנט למסמך, הטקסט מועתק עם קווים ולפעמים צבעים. אפשר להסיר בעזרת הכפתור.

שלב 4 – שינוי מבנה והוספת סגנון

בלשונית ה- "בית" (Home) באמצע, תמצאו את כלי מבנה המסמך.

הסבר על כלי המבנה בוורד 2010:

יישור טקסט – בכדי לישר את הטקסט למימין , שמאל, מרכז, יש להשתמש באחד מן הכפתורים המוצגים בתמונה.

כיוון טקסט – דומה ל- "יישור טקסט" אך מעט שונה.

כיוון הטקסט משנה את מבנה הניקוד. במצב בו "נקודת סיום משפט" נמצא בתחילת המשפט, יש לשנות את כיוון הטקסט.

יישור טקסט וכיוון טקסט תלויות אחת בשניה. לאחר כיוון הטקסט, יש צורך ליישר טקסט (תשחקו עם זה ותבינו).

מספור שורות ונקודות – בכדי למספר טקסט 1. 2. 3. השתמשו בכלי המספור או לחלק לנקודות.

רווחים בין שורות/פיסקאות – לפעמים הרווחים בין השורות והפיסקאות יוצאים מפרופורציה.

בכדי לתקן, יש לסמן את שתי השורות עם "הרווח הבעייתי", לבחור "הסר רווח" לפני/אחרי.

שלב 5- שינוי שוליים במסמך וורד 2010

יש אפשרות להשתמש בתבניות קיימות לשוליים, ע"י לחיצה על הלשונית הרביעית מימין, "פריסת עמוד" ואז "שוליים".

אני אוהב להגדיר את השוליים באופן ידני. יש להדליק את סרגל השוליים ע"י לחיצה על כפתור קטן הממוקדם בצד ימין/שמאל בוורד.

למי שלא הצליח, בסרטון יש הדגמה

שלב 6- שמירה, הדפסה, חיפוש, החלפת טקסט

שמירה

בכדי לשמור מסמך, יש לבחור בלשונית "קובץ" (File) > ואז "שמור" (save)

האוצפיה של "שמירה בשם", תאפשר לשמור את המסמך בשם חדש.

אפשר לשמור באמצעות קיצור דרך במקדלת Ctrl+S.

שמירה אוטומטית ושינוי פורמט ל-Doc

• תוכנת וורד מוגדרת לשמור מסמכים אוטומטית כל 10 דקות.  מומלץ לשנות ל- 3-4 ד'.  בכדי לשנות, בלשונית "קובץ" (File) > לבחור "מתקדם" (Advanced) > ואז "שמירה" (Save) > בחלק של "שמור מידע לשחזור אוטומטי" לקבוע את הזמן > ללחוץ "החל" ואישור.

הדפסה

לבחור בלשונית "קובץ" (File) > ואז בהדפסה ׁׁ(Print). אפשר להדפיס מסמך עם קיצור דרך במקדלת Ctrl + P.

בסרטון – איך להדפיס/לשלוח בדוא"ל מסמך בקליק אחד

חיפוש

אפשר לחפש מילים בתוך הטקסט ע"י לחיצה על כפתור "חפש" (Find)

או ע"י שימוש בקיצור הדרך Ctrl+F.

החלפת טקסט בטקסט

מתי משתמשים? כשמכינים מסמך שלם עם שגיאת כתיב קטנה, ורוצים לתקן את השגיאה בקליק אחד.

אפשר להפעיל שימוש בק.הדרך Ctrl+H.

בונוס – קיצורי דרך שימושיים בתוכנת וורד 2010

Ctrl+A – יסמן את כל הטקסט

Ctrl+C – להעתיק טקסט במסמך (על מנת לשכפל למקום אחר)

Ctrl+V – להדביק טקסט שהועתק

Ctrl+X– לגזור טקסט (על מנת להדביק במקום אחר)

Ctrl+P – הדפסה

Ctrl+S – שמירה

Ctrl+F – לחפש

Ctrl+H – שינוי טקסט בטקסט.

איך לעבוד על תוכנת וורד דרך האינטרנט

שירות "גוגל מסמכים" מאפשר לעבוד על מסמכי וורד אונליין, ללא צורך בתוכנת אופיס שמותקנת על המחשב..

ניתן לשתף את המסמכים עם מכרים/עובדים בקלות! "גוגל מסמכים" מספק פלטפורמת אקסל,וורד, פאורפוינט ואקסס בחינם.