Dropbox למי שלא שמע, ברוך הבא!
טכנאי מחשבים מלמד איך אפשר לגבות מסמכים עם דרופבוקס
עם דרופבוקס אפשר לגבות מסמכים, תמונות וכל מה שרק רוצים!
הגיבוי מתבצע באופן אוטומטי ככה שלא צריך הרבה מאמץ.
איך הגיבוי ענן עובד?
גושלים לאתר dropbox.com
לאחר שמתקינים את התוכנה, נוצרת תיקיה מיוחדת שנקראת Dropbox.
כל המסמכים, תמונות שתעתיקו לתיקייה, ישמרו אוטומטית בענן
בעתיד או בעת תקלה כשהמחשב קורס, ניתן להתקין שוב את התוכנה והיא תשחזר את כל מה ששמור בתיקייה.
אפשר להתקין את התוכנה על 2 מחשבים שונים (או יותר) והמידע יסתנכרן בניהם. (הרחבה בהמשך).
סוגי חבילות בענן
החבילה הבסיסית והחינמית הינה אחסון וגיבוי עד 2GB
ניתן לשדרג את החבילה ל 1000GB בתשלום חודשי של 35ש"ח בחודש (פלוס,מינוס).
לשמירת מסמכים word, excel וכו' הבסיסית מספיקה.
אני אישית הרחבתי את החבילה ואני מגבה בה את כל התמונות, מידע של המשפחה.
איך אפשר להגדיל את החבילה ל- 5GB בחינם?
חלק זה מאוד ישן! אבל אולי תצליחו.
חברת Dropbox יצאה במסע קידום ומציעה חבילת 5gb בחינם. בכדי להגדיל בצעו את השלבים הבאים:
1. הורידו התקינו את התוכנה <ווינדוס>
2. יש להעתיק אל התקן חיצוני USB הרבה תמונות או סרטונים במשקל כולל של 5-6 גיגה לפחות או לחבר את מכשיר הסלולאר למחשב (אם יש בו תמונות וסרטונים).
3. לאחר שתחברו את ההתקן או סלולר יקפוץ חלון בו תבחרו "Import pictures and videos".
4. המשימה הושלמה! כעת Dropbox מסנכרנת את התמונות והסרטים ובסיום החבילה תשודרג אוטומטית ל- 5 ג'יגה.
איך אפשר לבדוק את גודל החבילה? בשורה של "ההתחל" (בצד שמאל) איפה שנמצאים כל האייקונים של התוכנות > לבצע קליק ימני בעכבר על סמל הדרופבוקס (בצבע תכלת).
אפשרויות נוספות בגיבוי
מלבד הגיבוי, אפשר להתקין את התוכנה על מספר מחשבים בלתי מוגבל.
ברגע שעובדים על מסמך X ממחשב 1 ומבצעים בו שינוי, התוכנה יודעת לסנכרן את השינויים בשאר המחשבים.
עוד יתרון: לחשבון דרופבוקס אפשר לגשת גם באמצעות דפדפן אינטרנט. במידה ואתם עובדים על מחשב "זר", תוכלו לגשת למידע דרך דפדפן אינטרנט רגיל
כשאין אפשרות לשלוח קובץ כבד באמצעות דואר אלקטרוני, עם דרופבוקס ניתן לשלוח את הקובץ בקלות!
מה שנדרש זה להעתיק את הקובץ אל תיקית ה- Public שנמצאת בתוך Dropbox > ללחוץ על הקובץ קליק ימני בעכבר > לבחור באפשרויות Dropbox > לבחור ב- Copy public link.
אפשר "להדביק" את הקישור "שהועתק" דרך דוא"ל.
בצד שמאל מצורפת תמונה להמחשה. <עוד דרך לשלוח מסמכים כבדים>
סיכום פיתרון ענן דרופבוקס
לתוכנת דרופסבוקס יש יתרונות רבים.
החיסרון היחיד (שנתון למחלוקת) הוא שהמידע נשמר על שרתים מרוחקים והפרטיות שלנו חשופה.
לדעתי אין צורך לפחד, החברה עם מוניטין גדול וביקורות טובות. אם כבר חוששים לפרטיות, עדיף להימנע מהתחברות ל- Facebook.
אני משתמש בתוכנה 10 שנים + ומרוצה.
לדעתי כדאי אחת לחצי שנה,שנה, לדאוג לגבות את המידע גם למקום נוסף (כונן חיצוני).
אשמח להציע לכם את שירותי..צרו קשר ואשמח לעזור
