תוכנת Evernote מאפשרת לנהל/לארגן מסמכים כולל גיבוי וסנכרון לענן.
Ever Note
לתוכנה מנוע חיפוש חכם בטכנולגית OCR (חיפוש טקסט בתוך תמונות, מסמכים).
איך הסדר במסמכים עובד עם Evernote
האפליקציה מיועדת לכל מערכות ההפעלה (ווינדוס ומקינטוש) וגם לסלולר!
ניתן להתקין בחינם לכל הפלטפורמות.
- יוצרים תיקיות (Notebooks) ואליהן משייכים קבצים, מסמכים, תמונות.
- כל מידע הנשמר בתוכנה מגובה לענן באופן אוטומטי (דרך האינטרנט).
- בכל מחשב או סלולר שתתקינו את התוכנה, המידע יסתנכרן
חיפוש חכם
מנוע החיפוש של התוכנה יודע לחפש "טקסט" בתוך הקבצים עצמם!
כל כל חכם. המנוע חיפוש יודע לחפש טקסט גם בתוך תמונות! (טכנולוגית OCR זיהוי תווים אופטי)
ניתן למיין קבצים לפי תגיות. החיפוש קל ומאפשר למצוא כל דבר ובקלות. במיוחד לאנשים "לא מסודרים".
הורדת התוכנה
1. גולשים לאתר https://evernote.com (במחשב)
להוריד למכשיר אייפון או אייפד App store
להוריד למכשיר אנדרואיד Google Play
2. מכניסים כתובת דוא"ל חוקית + סיסמא
הרשמה
כעת יש להיכנס לדוא"ל על מנת לאמת את החשבון (verify).
3. ניתן להשתמש בממשק web דרך הדפדפן אך מומלץ להוריד את האפליקציה למחשב.
הורדת התוכנה
מחירון התוכנה
החבילה הבסיסית עד 60 מגה בחינם
חבילה של עד 1GB עולה 80 ש"ח. חבילה של עד 10GB עולה 157 ש"ח.
יחסית יקר בהשוואה לדרופבוקס או גוגל דרייב. אבל, על פתרון חכם משלמים.
לצורך השוואה חבילה של 1000GB בדרופבוקס (אכסון בענן) עולה 400 ש"ח בשנה. אבל אין את החיפוש החכם.
יצירת "פנקסים" תיקיות
וארגון ומיון המסמכים נעשה ע"י יצירת פנקסים (notebooks) שאלה במילים אחרות תיקיות.
יש לבצע קליק ימני על Notebooks > ואז Create.
יצירת פתק חדש
אל הפנקסים ניתן להעתיק קבצים (כל הסוגים).
מיון לפי תגיות
ניתן ליצור ולשייך לתגיות (Tags) ולאחר מכן לחפש לפי תגיות (שזה הנוח).
נכנסים למסמך, קובץ, תמונה ובצד שמאל יש Add Tag (מכניסים שם חדש).
יצירתתגית חדשה
בממשק הראשי בתוכנה אפשר למצוא את כל התגיות (Tags).
חיפוש לפי תגית
חיפוש טקסט בתוך תמונה OCR
זה אולי "הפטנט" הראשי בתוכנה!
Evernote יודעת לחפש טקסט בתוך תמונה ולהציג תוצאות רלוונטיות. תראו דוגמא.
אני מחפש מילה כמו "Blowfish" והתוכנה מציגה לי קובץ בשם 2.jpg בו המילה מופיעה!
חיפוש טקסט בתוך תמונה
זו התמונה עם המילה.
המילה בתוך התמונה נמצאה
שיתוף מסמך באמצעות קישור URL
בדומה לפתרונות ענן אחרים, גם Evernote מציעה את האפשרות לשתף קובץ באמצעות קישור.
מבצעים קליק ימני בעכבר על הקובץ > ואז Share > ואז Copy Share Url. את הקישור אפשר לשלוח באמצעות דוא"ל, פייסבוק וכו' (ע"י "הדבקה" Paste)
שיתוף קובץ evernote
סרטון הדרכה והמחשה
ייתכן ויש בתוכנה עוד אפשרויות מעניינות. תוכלו לבדוק אופציות נוספות
זה סרטון הדרכה (באנגלית). גלישה מהנה~! אתר 9comp.com
תנו בלייק! שתפו עם חברים בכדי שיכירו את התחדשות הטכנולוגיה OCR.
