תוכנות גיבוי בענן – מידע לגולש. למה כדאי?

גמר חתימה טובה וצום קל!

בעמוד זה תמצאו מידע בנושא גיבוי בענן, איך הדברים עובדים, ומה המטרה של ענן!

הסבר על תוכנות כמו Dropbox, Google Drive ,Skydrive, iCloud Drive

גיבוי מסמכים בענן

בראש ובראשונה תוכנות הענן נועדו לגבות מסמכים וקבצים.

לדוגמא, כשמתקינים תוכנת ענן, נוצרת "תיקייה מיוחדת" במחשב, ואליה אפשר להעתיק קבצים.

כל קובץ שיועתק לתיקייה זו, יגובה ישירות לשרתים בענן.

במקרה והמחשב התקלקל, אבד, וכו' וכו', אפשר להתקין את התוכנה על מחשב אחר ולקבל את המידע מחדש!

בחלק מהתוכנות אפשר גם לשחזר קובץ שנמחק בטעות ע"י המשתמש (30 ימים אחורה).

סנכרון בין מחשבים בענן

את תוכנות הענן אפשר להתקין על כמה מחשבים שרוצים (גם בסלולר).

בשיטה זו, כל מחשב עליו תותקן התוכנה, יכלול את כל המסמכים!

כשעורכים קובץ כלשהו, השינויים מסתנכרנים בין כל המחשבים.

בשיטה זו, עסקים ומספר עובדים יכולים לעבוד על קבצים משותפים.

כמו כן, אם יש לכם 2 מחשבים או יותר, תוכלו להתקין תוכנת ענן, לערוך קובץ, להעתיק, והשינויים יסתנכרנו בין המחשבים השונים.

שיתוף קבצים עם אחרים דרך הענן

אחת האופציות הגדולות בשירות היא היכולת לשתף מסמכים כבדים עם אנשים אחרים!

לדוגמא, כשרוצים לשלוח קובץ דרך דוא"ל, ניתן לשלוח קבצים בנפח 15-20 מגה. מעל הנפח הנ"ל, שרת הדוא"ל יחסום את השליחה!

עם שירותי הענן אפשר ללחוץ קליק ימני על קובץ כלשהו > להעתיק "קישור שיתוף" > ולשלוח אותו במייל לחבר או מכר.

אין הגבלה לנפח הקובץ. ז"א שאפשר לשלוח גם סרטונים בנפחים עצומים 5-10GB לדוגמא.

כל מי שיקבל את "קישור השיתוף" לקובץ, יוכל להקליק עליו ולהוריד את הקובץ.

יש עוד שיטות שיתוף.

האם המידע נשמר גם על המחשב?

כן. משתמשים "מניחים" שאם השירות נקרא "ענן", אז המידע אינו נשמר על המחשב!

טעות. תיקיות וקבצים השמורים בענן מסתנכרנים ונשמר עותק מקומי במחשב.

סנכרון חלקי

אפשר לקבוע איזה תיקיות יסתנכרנו למחשב.

אם לדוגמא שמור בענן מידע בנפח 200GB לדוגמא, ניתן לקבוע איזה תיקיות יסנכרנו ויופיעו במחשב.

חשוב להבין שאם "שללתם" תיקייה כלשהי, היא לא תופיע במחשב!

סנכרון סלולר

בסלולר התיקיות והקבצים אינם נשמרים אוטומטית למכשיר וזה בשביל למנוע מצב שהסלולר "יתפוצץ" במידע.

נפח האכסון בסלולר מאוד קטן 16-128GB

כשמתחברים לאפליקצית ענן בסלולר, רואים את כל התיקיות והקבצים. רק כשפותחים קובץ כלשהו, הוא ירד למכשיר ורק אז יפתח.

גלישה והתחברות לענן דרך דפדפן

ניתן להתחבר לחשבון הענן דרך דפדפן אינטרנט!  אופציה זו מאפשרת גישה מכל מחשב בעולם.

דרך הדפדפן ניתן לראות את כל המידע מבלי שהקבצים נשמרים למחשב.

במידה ורוצים לערוך קובץ כלשהו, צריך להוריד למחשב.

מומלץ לעבוד עם דפדפן כרום של גוגל בו משתמשים 89 אחוז מאוכלוסית העולם (הקליקו לסטטיסטיקה).

הרשאות למס' משתמשים

אופציה זו נועדה לעסקים שרוצים לחלוק חשבון אחד עם מס' משתמשים!

ניתן לקבוע הרשאות לתיקיות (למי תיהיה גישה ולאיזה תיקיות וקבצים).

כמו כן, אפשר לרכוש חבילה לנהל הרשאות בין חברים, משפחה וכו'.

ניהול רוחב פס

כשמעתיקים קובץ חדש לתיקיית הענן, הוא קודם כל צריך "לעלות" לענן בכדי להישמר בו. פעולה זו נקראת Uploading.

כשמתקינים את תוכנת הענן (ובהנחה שכבר שמורים קבצים ישנים), הם צריכים לרדת למחשב. פעולה זו נקראת Downloading.

בפעולות הנ"ל, תוכנות הענן משתמשות בכל רוחב פס האינטרנט ומאטות את החיבור.

ניתן לנהל את רוחב הפס ולקבוע שהתוכנה תשתמש רק ב 10-20KB לשניה עבור uploading או למשל 400-500KB עבור Downloading.

בשיטה זו, הקבצים יעלו או ירדו יותר לאט, אבל לא יתקע לכם האינטרנט.

לפני ניהול רוחב הפס, ודאו מה המקסימום מהירויות העלאה והורדה שלכם (חלק 2 בטבלה) והגבילו בהתאם.

לדוגמא, אם המקסימום מהירות העלאה של החיבור 100KB, תגבילו את תוכנת הענן להשתמש ב- 40-70KB

כמה זה עולה?

כל חברה מציע "חבילה חינמית" בנפח מצומצם.

הכי "לארגית" היא גוגל המציעה 15GB בחינם.

החבילה בתשלום עולה 100 דולר בשנה + – וכוללת אכסון של עד 1 טרה (בד"כ בכל החברות).

1 טרה זה הרבה

אף אחד לא מגבה כל כך הרבה מידע, אבל זו חבילת המינימום.

• אפשר להתחבר לשירות עם 2-3 חברים ולחלק הרשאות. מקציבים לכל משתמש 250GB ומתחלקים בתשלום.
• אני לדוגמא מחובר לשירות דרופבוקס עבורי, אמא, אבא, ואחים. יותר משתלם. 400 ש"ח בשנה לכל המשפחה זה לא יקר.

איזה חברה הכי מומלץ?

דרופבוקס הם הראשונים שהמציאו את השירות ולגוגל אין מתחרים.

אני עובד עם דרופבוקס אבל נוטה לתת את הקרדיט הגדול וממליץ על Google Drive.

ביננו, אם יהיו חידושים בעתיד, גוגל תעשה אותם בצורה הטובה ביותר.

דרופבוקס וגוגל עובדות בכל הפלטפורמות. פחות מומלץ על מיקרוסופט Sky drive. לדעתי גם iCloud (אפל) פחות מוצלח.

למי שיש אפל, מומלץ להתקין icloud בסלולר אייפון על מנת לגבות אנשי קשר לענן (שזה חכם מאוד).

לא להתעסק עם חברות ישראליות או חברות קטנות אחרות.

אלה הקישורים:

https://www.dropbox.com/

https://www.google.com/intl/iw_il/drive/

https://www.icloud.com/

https://onedrive.live.com/about/en-nz/download/

בוחרים חברה אחת בלבד!

לא מומלץ להתקין 2 תוכנות ענן על מחשב אחד. תבחרו חברה אחת ותתמקדו בה.

2 תוכנות במקביל גורמות לתקיעות, בעיות ברוחב פס ובאגים מיותרים.

באותו הקשר, לא מומלץ להתקין 2 אנטיוירוסים על המחשב אחד.

גיבוי לכונן מקומי

במקביל לגיבוי הענן, מומלץ לרכוש כונן קשיח חיצוני בחיבור USB ולגבות אליו עותק נוסף (כל כמה חודשים).

ברמת העיקרון, גם עם "שרתי הענן" מתפוצצים, יש עותק בכונן הפנימי של המחשב.

אבל, מה קורה אם יש "באג" כלשהו שנותן הוראה למחוק את הקבצים?

או למשל וירוס שחדר ופגע בכל הקבצים? אם קובץ נפגם כשהוא שמור בתיקיית הענן, הקובץ הפגום (החדש), יסונכן לענן! (וזה המקור).

לכן, תמיד כדאי לגבות לעוד מקור.

עזרו לשתף את המידע

אתר 9comp "חי" מחיפוש אורגני בגוגל ושיתופים ברשתות חברתיות. שתפו מאמר זה עם סרגל צד ימין (פייסבוק, גוגל +). תודה רבה ובהצלחה לכולם.!

גמר חתימה טובה וצום קל למי שצם (אני כן:)

שירותי התקנה

צריכים עזרה בהתקנה? יש לכם בלאגן בענן קיים? אשמח לעזור לכם בשירות! אל תהססו ליצור קשר.

נייד: 0507192019 חגי או בוואצאפ
דוא״ל: [email protected]
שעות פעילות: בימים א׳-ה׳ משעה 8:00 עד 20:00 ובימי ו׳ עד 15:00
כתובת: חזון איש 129 רמת גן